Website NIHE, tờ báo điện tử của Viện Vệ sinh dịch tễ trung ương, đã được trên 4 tuổi. Tuy nhiên phải tới cuối năm 2009 mới có những quyết định của Lãnh đạo Viện về sự tồn tại chính thức của trang báo này với Quy định về tổ chức và hoạt động của website (ban hành 8/10/2009) và Quyết định về việc thành lập Ban biên tập website (16/10/2009). Năm 2010 là năm đầu tiên trang web hoạt động theo những quyết định có tính pháp lý đồng thời với việc thay đổi hình thức giao diện để trở thành một tờ báo điện tử thân thiện, hữu ích hơn cho cán bộ công chức của Viện cũng như của ngành Y tế Việt nam.
Phiên tổng kết hoạt động của website được tổ chức vào ngày 16/12/2010 với sự có mặt đông đủ của Lãnh đạo Viện, Ban biên tập, của các cộng tác viên (CTV) và lãnh đạo một số đơn vị trong Viện. Không có hoa tươi, không có rượu sâm banh (thay bằng nước chè truyền thống) cũng không có những lời chúc tụng hình thức, không khí buổi họp nghiêm túc và tập trung vào chủ đề tổng kết những việc đã làm trong năm 2010 và những việc cần làm trong năm tới đối với website cũng như những “người làm báo” không chuyên nghiệp.
Với hơn 400 tin, bài được chuyển tải, năm 2010 được hội nghị đánh giá là một thành công bước đầu của e-báo Viện. Phòng Tổ chức cán bộ có số lượng tin, bài nhiều nhất (81 bài). Về cá nhân BS. Lưu Phương Dung, CN Nguyễn Lan Phương, CN Phạm Văn Tiến và CN. Nguyễn Thị Mỹ Hà dẫn đầu trong số các CTV có tin, bài nhiều nhất. Những cá nhân có được nhiều tin bài có chất lượng tốt là ThS. Vũ Đình Thiểm khoa Dịch tễ và ThS. Tống Thị Hà khoa Đào tạo & Quản lý khoa học. Những đơn vị và cá nhân nêu trên được hội nghị đề nghị Lãnh đạo Viện biểu dương trong phiên họp Tổng kết thi đua của Viện cuối năm 2010. Tuy nhiên vẫn còn 3 đơn vị và một số CTV chưa có tin bài nào trong năm cho tờ báo điện tử của Viện.
Dựa trên những kết quả khởi đầu tốt đẹp, sang năm 2011 và những năm tiếp theo website Viện xác định một số nội dung công việc chính phải hoàn thành là:
- Tiếp tục bổ sung, hoàn thiện các trang mục của trang web hiện nay còn trống hay thiếu tin, bài có chất lượng.
- Đăng tải bài báo trong Tạp chí Y học Dự phòng (Hội YHDP Việt Nam) với mức độ thông tin và thời gian thích hợp cho Tạp chí.
- Mở thêm mục “Đào tạo từ xa” với một số chuyên đề là điểm mạnh của Viện và có tính cấp thiết cho cán bộ y tế tuyến dưới. Những nội dung đào tạo được xem xét là Kỹ thuật thu thập bệnh phẩm và xét nghiệm phát hiện nhanh một số loài vi sinh gây bệnh, và chủ đề về An toàn trong tiêm chủng.
- Mở phiên bản tiếng Anh cho website. Bắt đầu bằng một số trang mục có tính cấp thiết cho công tác đối ngoại và chia sẻ thành quả nghiên cứu khoa học công nghệ của Viện với đồng nghiệp trong, ngoài nước.
- Mở rộng mối liên kết, hỗ trợ về chuyên môn nghiệp vụ với các trang mạng điện tử trong Viện (website của Trung tâm Dịch vụ KHKT&YTDP) và ngoài Viện, trước hết với các trang web của ngành YTDP.
- Lập kế hoạch nâng cấp từng bước về cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho website và phòng Hội nghị từ xa (video-conference) của Viện.
- Quy định lại một số khía cạnh mới về “chất lượng” tin, bài của website và trách nhiệm, quyền lợi đi cùng đối với CTV và Ban biên tập (sẽ được nêu cụ thể trong trang thông tin nội bộ).
Nội dung công việc trong thời gian tới của tờ báo điện tử của Viện là khá nặng nề đòi hỏi sự cố gắng của Ban Biên tập và các CTV, sự ủng hộ thiết thực của lãnh đạo Viện, các Đơn vị trong Viện cũng như các chuyên gia và CTV ngoài Viện để chúng ta có được một tờ báo điện tử ngày càng chất lượng, đẹp và thân thiện hơn. Đây cũng là ý kết luận của PGS. TS Nguyễn Trần Hiển, Viện trưởng và Trưởng Ban biên tập của website Viện VSDT trung ương.
Mỹ Hà
Phòng Công nghệ thông tin