Thành lập Ban chỉ đạo (BCĐ) ở các cấp từ tỉnh, thành phố đến xã/phường nhằm đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo hoạt động phòng chống Sốt xuất huyết. BCĐ tuyến tỉnh là Ban Chăm sóc sức khỏe ban đầu của tỉnh hoặc BCĐ Chương trình Y tế Quốc gia Phòng chống một số bệnh xã hội, bệnh dịch nguy hiểm và HIV/AIDS. BCĐ gồm nhiều thành phần nhằm huy động cộng đồng và xã hội hóa công tác y tế: Phối kết hợp giữa Y tế, Chính quyền và Nhà trường trong phòng chống SXH.

            BCĐ có trách nhiệm tổ chức, thực hiện các giám sát và phòng chống bệnh Sốt xuất huyết ở tất cả các tuyến; chỉ đạo và hướng dẫn chuyên môn; theo dõi và đánh giá việc thực hiện chỉ tiêu của Dự án đặc biệt chú trọng các trọng điểm có nguy cơ xảy ra dịch.

            Mạng lưới cộng tác viên được xây dựng và có vai trò quan trọng trong phòng chống SXH tại cộng đồng. Mỗi cộng tác viên được phân công phụ trách khoảng 70 - 100 hộ gia đình (HGĐ). Cộng tác viên có nhiệm vụ giám sát thường xuyên hàng tháng tất cả các HGĐ mình phụ trách, phát hiện, hướng dẫn và tham gia xử lý các ổ bọ gậy; Nhân nuôi và phóng thả cá/Mesocyclops vào các DCCN lớn; tham gia các chiến dịch thu gom phế thải loại trừ nơi sinh sản của muỗi.; tuyên truyền và vận động người dân tự thực hiện các biện pháp phòng chống SXH; đồng thời phát hiện bệnh nhân nghi mắc Sốt xuất huyết tại cộng đồng. Để thực hiện được các nhiệm vụ trên, tiêu chuẩn lựa chọn CTV:

            -  Có thời gian tham gia hoạt động

            -  Nhiệt tình, uy tín, trách nhiệm với công việc được giao.

-      Là thành viên Ban chỉ đạo, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động, tiến độ thực hiện mục tiêu tại địa phương mình

     Nhiệm vụ:

-      Tập huấn trang bị kiến thức cho màng lưới CTV, giáo viên nhà trường

-      Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng

-      Tham dự giao ban CTV hàng tháng, trực tiếp kiểm tra thực địa và có hướng dẫn cụ thể về mặt chuyên môn

-      Thường xuyên có sự trao đổi, bàn bạc giữa các cấp trong BCĐ để phát hiện, giải quyết khó khăn, lôi kéo sự ủng hộ của chính quyền các cấp cho công tác phòng chống SXH

-      Thực hiện giám sát thường xuyên bệnh nhân, vectơ và huyết thanh học, các điều tra đánh giá hoạt động cộng đồng, điều tra kiến thức, thái độ, thực hành.

-      Báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng

-      Là thành viên Ban chỉ đạo, tổ chức thực hiện và triển khai hoạt động phòng chống SXH tại cộng đồng.

Nhiệm vụ của UBND xã:

-      Ủng hộ, hỗ trợ TYT thực hiện các hoạt động phòng chống SXH tại địa phương.

-      Huy động cộng đồng phòng chống SXH: tổ chức, phát động chiến dịch cộng đồng (tuyên truyền, thả cá, thả Mesocyclops, thu gom dụng cụ phế thải) trên phạm vi toàn xã, phối hợp, liên kết với hoạt động của các Ban, Ngành, Đoàn thể.

Nhiệm vụ của Trạm Y tế:

-      Phát hiện, lựa chọn và xây dựng mạng lưới CTV

-      Theo dõi và điều hành hoạt động mạng lưới CTV, phân công khu vực phụ trách, tổ chức giao ban hàng tháng với CTV

-      Trực tiếp giám sát thực địa, phát hiện khó khăn và biện pháp giải quyết, hỗ trợ hoạt động CTV

-      Chủ động đề xuất UBND xã có kế hoạch tổ chức và triển khai hoạt động cụ thể hàng tháng, đề nghị chính quyền địa phương ủng hộ, hỗ trợ.

-      Phát hiện bệnh nhân nghi SD/SXHD, phối hợp với TTYT tỉnh và huyện để lấy mẫu xét nghiệm huyết thanh học.

-      Tổng hợp và báo cáo hoạt động hàng tháng cho TTYT huyện, TTYTDP tỉnh

Nhiệm vụ của Nhà trường ở địa phương:

-      Phối hợp với cán bộ y tế thực hiện các hoạt động tuyên truyền, tổ chức các lớp tập huấn cho giáo viên, học sinh nhà trường về bệnh SXH và các biện pháp phòng chống bằng nhiều hình thức: nói chuyện toàn trường, giảng bài, các cuộc thi về SXH, diễn kịch...

-      Tổ chức học sinh tham gia các hoạt động diệt bọ gậy tại cộng đồng (phóng thả cá, Mesocyclops, thu gom DCPT định kỳ hàng tháng nhằm loại trừ nơi sinh sản của muỗi)

     Vai trò CTV:

-      Là người trực tiếp thực hiện các hoạt động PC SXH tại cộng đồng, đóng vai trò quan trọng tới thành công của Dự án.

Nhiệm vụ của CTV:

Thực hiện giám sát ít nhất 01 lần/tháng tất cả các HGĐ được phân công phụ trách, bao gồm:

-      Phát hiện, hướng dẫn và tham gia xử lý các ổ bọ gậy

-      Nhân nuôi và phóng thả cá/Mesocyclops vào các DCCN lớn

-      Cùng học sinh thực hiện các chiến dịch DCPT loại trừ nơi đẻ của muỗi

-      Tuyên truyền, nâng cao nhận thức, vận động người dân tự thực hiện các biện pháp phòng chống SXH đơn giản, dễ thực hiện, ít tốn kém và có hiệu quả cao.

-      Phát hiện bệnh nhân nghi mắc SD/SXHD tại cộng đồng

-      Tham dự giao ban hàng tháng và báo cáo kết quả hoạt động cho trạm Y tế

-      Cộng tác viên thực hiện tốt các nhiệm vụ là:

o     Không bỏ sót HGĐ không được kiểm tra

o     Không bỏ sót DCCN không được kiểm soát

o     Không bỏ sót ổ bọ gậy/lăng quăng không được xử lý trước khi rời HGĐ

o     Không bỏ sót HGĐ không được hướng dẫn kiến thức về bệnh SXH, phát hiện, xử lý ổ bọ gậy/lăng quăng.

                                MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN